برگشت جزئی وسایل اجاره‌ای؛ مانده تجهیزات را چطور کنترل کنیم؟

وقتی بخشی از وسایل زودتر برمی‌گردد، تعداد هر نوبت را مستقل ثبت کنید تا مانده تجهیزات و حساب مشتری با هم اشتباه نشوند.

برگشت امروز را از جمع برگشت‌ها جدا کنید

اگر قبلاً چند وسیله برگشته است، در مراجعه جدید فقط تعداد همین نوبت را اعلام کنید. برای نمونه، از ده قلمی که دو عدد قبلاً برگشته و سه عدد امروز برمی‌گردد، پنج عدد هنوز باقی می‌ماند. ثبت دوباره جمع قبلی می‌تواند مانده را اشتباه کند.

هر قلم و اندازه مستقل است

برای نردبان‌های با اندازه متفاوت، برگشت هر اندازه را جدا بنویسید. همین روش برای تخته و سایر وسایل هم کاربرد دارد. اگر یک وسیله با مشخصات متفاوت تحویل داده شد، ابتدا تطبیق را با انبار روشن کنید؛ صرفاً برابر بودن تعداد کل کافی نیست.

سند هر مراجعه را نگه دارید

تاریخ واقعی، تعداد، وضعیت و نام تحویل‌دهنده را در رسید همان نوبت ثبت کنید. اگر وسایل با خودرو منتقل می‌شوند، بین تحویل به راننده و دریافت نهایی انبار تفاوت وجود دارد؛ روش تأیید دریافت را از قبل مشخص کنید. نسخه رسید به رفع اختلاف بعدی کمک می‌کند.

مانده کالا و مانده حساب

برگشت همه وسایل لزوماً به معنی تسویه حساب نیست. ممکن است اجاره، تمدید یا مبلغ توافق‌شده دیگری باقی مانده باشد. از طرف دیگر، پرداخت کامل هم جای برگشت وسیله را نمی‌گیرد. هنگام پایان کار، هر دو مانده را جداگانه بررسی کنید.

هماهنگی با دارجو

پیش از جمع‌آوری، فهرست وسایل آماده برگشت را برای دارجو مشخص کنید. اگر چند پروژه یا چند سفارش دارید، کد تحویل مربوط را همراه تعداد بفرستید. ثبت برگشت برای سفارش اشتباه باعث می‌شود موجودی ظاهراً درست باشد ولی سابقه افراد با واقعیت تطبیق نداشته باشد.

پرسش‌های متداول

برگشت کامل یعنی تسویه مالی؟

خیر؛ مانده وسایل و مانده حساب را جدا بررسی کنید.

اگر رسید قبلی در دسترس نیست؟

با نام فرد، شماره تماس و کد تحویل از انبار بخواهید سابقه همان سفارش را پیدا کند.

برای بررسی موجودی و شرایط اجاره، با دارجو در مشهد تماس بگیرید یا تجهیزات را در فهرست کالاها ببینید.