چک‌لیست تحویل تجهیزات ساختمانی؛ از شمارش تا رسید

یک روند ساده برای تحویل تخته، بشکه، نردبان و فرغون: مشخصات، تعداد، وضعیت ظاهری، تاریخ واقعی و مسئول دریافت را ثبت کنید.

قبل از رسیدن وسایل

یک مسئول مشخص برای دریافت تعیین کنید و فهرست سفارش را در اختیارش بگذارید. نشانی و محل تخلیه را به تحویل‌دهنده اعلام کنید. اگر چند نفر از پروژه با انبار تماس می‌گیرند، توافق نهایی را در یک فهرست جمع کنید تا دو نسخه متفاوت از سفارش وجود نداشته باشد.

شمارش با مشخصات کامل

هر دسته را جداگانه بشمارید. در مورد نردبان، اندازه‌ها را در سطرهای مستقل بنویسید؛ در مورد تخته نیز مشخصات توافق‌شده را تطبیق دهید. فقط جمع کل وسیله‌ها کافی نیست، چون ممکن است تعداد یک اندازه درست و اندازه دیگر اشتباه باشد.

وضعیت ظاهری و اختلاف‌ها

آسیب قابل مشاهده یا تفاوت مشخصات را همان موقع ثبت و با مسئول انبار مطرح کنید. عکس در صورت نیاز می‌تواند مکمل یادداشت باشد، اما جای شمارش و رسید را نمی‌گیرد. وسیله‌ای که برای کاربرد موردنظر مناسب نیست نباید صرفاً برای تمام‌کردن فرایند تحویل تأیید شود.

تاریخ واقعی و مسئول دریافت

در رسید، نام فرد یا پروژه، شماره تماس، تاریخ واقعی تحویل و تعداد هر قلم را بررسی کنید. اگر ثبت در سامانه دیرتر انجام شده، تاریخ ثبت را با تاریخ تحویل یکی ندانید. مبنای محاسبه مدت و برگشت باید همان توافق روشن بین طرفین باشد.

پس از تحویل

یک نسخه خوانا از رسید نگه دارید و آن را در اختیار مسئول برگشت بگذارید. دریافت وجه را جدا از دریافت وسیله ثبت کنید؛ تحویل تجهیزات الزاماً به معنی پرداخت نیست. در دارجو می‌توان گردش وسایل را پیگیری کرد تا مشخص باشد چه اقلامی هنوز نزد هر فرد باقی مانده‌اند.

پرسش‌های متداول

آیا عکس رسید لازم است؟

نسخه خوانای رسید را نگه دارید؛ عکس می‌تواند مکمل باشد اما مشخصات و تعداد باید دقیق ثبت شوند.

اگر تعداد اشتباه بود چه کنیم؟

پیش از تأیید نهایی اختلاف را اعلام و تعداد واقعی دریافت‌شده را ثبت کنید.

برای بررسی موجودی و شرایط اجاره، با دارجو در مشهد تماس بگیرید یا تجهیزات را در فهرست کالاها ببینید.